Как организовать тур? Без должной поддержки, коммуникационных и организационных навыков этот вопрос чаще всего приносит начинающим музыкантам головную боль. Но, как мы знаем, дорогу осилит идущий. А это означает, что, не попробовав раз, мы не можем наверняка утверждать, что дело – шляпа, или что пробовать вообще не стоит. В рамках нашей образовательно-просветительской рубрики мы продолжаем общаться с разными музыкантами и узнавать, о чем необходимо помнить, когда ты отправляешься на гастроли.
Сегодня о своем опыте нам рассказывает вокалист группы Rusty Tea Makers Varxil Gonzalies, он же Михаил Варламов. У этих ребят есть неплохой опыт поездок по разным городам, несколько крутых релизов, среди которых и последний ЕР Jump Da Fuck Up. Именно с ним парни решили отравиться в небольшой тур, в рамках которого уже 22 апреля они выступят и на московской площадке Объект 17.
Varxil Gonzalies рассказал нам о том, что важно взять с собой в дорогу помимо инструментов; за что в туре тебя могут пристыдить; и по каким обязательным пунктам планирования надо пройтись. Итак, разбираемся вместе: как организовать тур, и что при этом надо учитывать?
Как организовать тур: рассказывает Varxil Gonzalies (Rusty Tea Makers)
В данной статье буду говорить о том, как, на мой взгляд (исключительно на мой взгляд), это лучше всего делать. Я могу ошибаться и быть не правым, так что сея статья не является источником абсолютной мудрости и вселенской истины.
Планирование
Итак, значит, собрались вы ехать в тур. Ну что ж, давайте начнем с поиска организаторов и площадок для выступления. Способов найти организаторов в различных городах уйма: можно обзванивать клубы и общаться с арт-директорами. Можно искать их в социальных сетях (например, ВКонтакте) через мероприятия схожей тематики. Наверняка, есть еще тысяча и один способ, как это делать. Я предпочел находить их в ВК, на мой взгляд, такая схема самая удобная: всегда можно быстро скинуть райдер, ваш материал и четко договориться об условиях, которые всегда потом можно освежить, просто просмотрев диалог.
Не кладите все яйца в одну корзину. Найдите всех организаторов города, в который хотите поехать, и напишите всем. Кто предложит лучше условия, с тем и работайте.
Поскольку тур-менеджера начинающей группе не потянуть, наверняка на эту роль определится один из участников группы. Настоятельно советую выписать все города, адреса квартир и клубов, телефоны организаторов, время переездов, время приезда и выезда из города – в общем, всю информацию, которую только сможете написать. Все лучше спланировать заранее до самых мелочей. Ведь проще всего, когда у тебя все есть на бумажке. Поверьте, голова у вас будет постоянно забита кучей вещей, и во время тура будет не до того. Ну и конечно будут все время случаться какие-то форс-мажоры, о которых вы даже и подумать не могли, вроде потерянного басиста, поломанных гитар, пробитого колеса. И это только самая банальная часть бесконечного списка.
С жильем очень неоднозначная история. Как правило, у организаторов есть квартира, в которой селят приезжих музыкантов. Но вот качество и размеры этой квартиры всегда очень спорны, как и количество спальных мест и наличие душа. Так что снимать квартиру самостоятельно или играть в рулетку, где нас впишут сегодня, решать вам. Надо решить, что важнее: сохранить бюджет и не тратить лишний раз время, или жить в комфорте, но заметно прибавить себе головной боли. В любом случае, советую взять с собой несколько спальников, а то мало ли что: спать каждую ночь хочется.
Как делать рекламу тура, и почему это важно
Итак, тур спланировали, время подумать о рекламе. Без этого пункта вопрос, как организовать тур, не решить. Ведь никто не хочет играть в зале, в котором есть только бармен и организатор концерта. Ну и еще пара забулдыг совершенно случайно забредшие в бар.
Где и как делать рекламу? Тут все зависит от того, какой у вас бюджет. Основная информационная платформа, которой, на мой взгляд, стоит пользоваться, это ВКонтакте. Тут огромная аудитория, очень много хорошо отработанных инструментов, позволяющих находить и работать именно с целевой аудиторией, и т.д. Плюс есть возможность отслеживать результат работы и делать какие-то прогнозы и выводы. Основные инструменты – это посты в сообществах и таргетированная реклама: и то, и другое можно делать через рекламную службу в ВК, что хорошо, ибо ваши затраты застрахованы этой службой, и вас вряд ли кинут.
Также существует бесконечное множество других способов, как можно раскрутить свой приезд в любой город. Это бесчисленное количество Интернет-порталов и платформ, радио, местные журналы, газеты, ТВ. Одним словом, используйте любые каналы, которые можете использовать. Рекламы много не бывает. Пусть лучше клуб трещит по швам от количества людей, чем смотреть в пустой зал.
По моим ориентировочным подсчетам на город в туре лучше тратить от 8 тыс. рублей, а если сложить все города, то выходит, что это больше половины бюджета тура. Но только так его можно сделать успешным и приятным или хотя бы выйти в нули.
И, конечно, очень рекомендую делать предпродажу билетов на ваши концерты на каких-нибудь льготных условиях, плюс проводить конкурсы с репостами всех сортов и расцветок – помогите сарафанному радио стартануть.
Что с собой брать?
Тур спланировали, рекламу запустили, самое время думать, что с собой взять.
Питание
Первое, о чем бы я говорил — это еда! Очень люблю есть, а в туре есть, как и спать, хочешь все время. И очень хочется нормальной еды. Чипсы, дошики и бутеры надоедают на второй день, поэтому планируя свой первый тур, я составил раскладку на каждый день, опираясь на свой туристический опыт. То есть мы знали, что мы будем есть на завтрак, обед и ужин в каждый из дней. Я знал, что мои парни не останутся голодными, а это гарант, что не будет ненужных конфликтов и лишних проблем. К тому же питаться таким способом выйдет гораздо дешевле. Ну и конечно, мы заранее купили продуктов.
Нас правда осудил один наш фан, который случайно встретил нас в магазине и сказал, что тележка рок-звезд должна выглядеть по-другому. Там совсем не было выпивки, и мы пристыженные пошли к кассам.
Для здоровья и личной гигиены
Обязательно стоит взять с собой аптечку с необходимыми лекарствами от наиболее частых проблем, например, с животом, похмельем и немного пластырей для гитаристов. Остальные проблемы в туре редко встречаются.
Также общественными есть смысл сделать средства личной гигиены, вроде гелей для душа, шампуней и дезодорантов. Одной мочалкой мыться, конечно, не надо, но все же это существенно сократит объем и вес имеющихся вещей. Да и вообще все вещи, которые в разумных пределах можно сделать общими, делайте таковыми.
Личные вещи
По поводу личных вещей – их опять же лучше брать по минимуму. Вот прям совсем по минимуму! Потому что тебе все это на себе таскать постоянно. Честно признаться, я немного перебрал в первый раз, но теперь я беру только то, что уместиться в небольшой рюкзак. Все, что не помещается, мне не нужно. Машина, в которой вы будете ехать, скорей всего, не резиновая, так что 32-х килограммовая гиря и ваш любимый ортопедический четырехметровый матрас подождут вас дома недельку другую.
На сцену
Хорошенько продумайте шоу, оно должно быть цельным сочным и жирным. Это ваш тур, поэтому вы можете делать себе жирные красивые сеты. Если есть возможность, то возьмите свой свет, дым, проектор – что угодно! Особенно, когда в большинстве клубов, в которых вы собрались играть, его нет, либо мало. Вам нужно будет отличиться от всех тех, кто частенько играет на местных площадках. Вы же не просто так сюда приехали, вы приехали удивлять!
Попытайтесь сократить саундчек до минимума. Желательно, чтобы ты просто вынес свой стафф на сцену, включил провод в розетку, другой провод в гитару и все – ты готов. Все можно в прямом смысле слова отрепетировать на вашей реп.базе с секундомером, действительно очень важное качество для музыкального коллектива. Залу никогда неинтересно слышать ваше унылое пиликание и общение со звукачем. Люди заплатили деньги, чтобы видеть шоу, не огорчайте их!
Для поклонников
Обязательно стоит изготовить и взять с собой мерч. По следующим причинам: во-первых, это дополнительный источник доходов, во-вторых, у людей о вас останется какая-то память. Это приятно самому, что ли. Не рекомендую делать что-то дорогое: сделайте мелочь и продавайте ее не очень дорого. Самая ходовая вещь, которую продавали мы, были силиконовые браслеты по 100 рублей, потому что обычно примерно такие деньги есть в кармане у человека, который пришел на ваш концерт и уже выпил пару пива, например. Мерч в принципе очень полезная вещь: его можно продавать дарить, разыгрывать, и самое главное, что ни у кого такого больше нет.
Поведение в туре
Спланировали, отрекламировали, шмотки собрали, поехали!
Старайтесь быть вежливыми со всеми. Это и по жизни так-то не плохая черта, а особенно в незнакомом городе и далеко от дома. Тут точно не прокатит фраза «да я ща батю позову, у него черный пояс по тыкмордо!». Но все же и не стоит быть мямлей особенно с организаторами. С их братом нужно держать ухо в остро, и если вы дадите им шанс поступить нечестно и не дать вам денег, то они наверняка так и поступят. Строго следуйте изначальным договоренностям.
Так же будьте нежны и чутки со всеми членами вашей команды. Вы все будете в очень странном туровом состоянии, на всех оно действует по-разному и будет очень неприятно разругаться с кем-либо в таком крутом приключении.
Что касается распития алкоголя и употребления различного рода веществ. Ну конечно, мы все музыканты тонкие и крайне деструктивные натуры. Я по-честному боролся с этим в наших турах, но внезапно обнаружил себя на вечеринке после концерта уже на второй день и понял, что сдерживать бесполезно. Главное – следить, чтобы это все не скатывалось в дичайшую постоянную попойку, потому что с похмелья не очень-то хорошо играется и поется, так что думайте головой и берегите силы.
Ну а в целом, лучше максимально расслабиться и получать удовольствие, ведь вы именно этого так страстно желали. Первый тур поменяет вас навсегда, потом этого будет хотеться еще и еще. В том роде, как первый секс.
Надеюсь эта статья поможет вам сделать свой первый тур и получить те потрясающие чувства, которые можно получить только в таком потрясающем приключении. V/G/
